Executive Committee Elections 2025-2026 term

◾️Sudanese Medical Research Association - SMRA ⭕️🇸🇩

الجمعية السودانية للبحث الطبي - سمرا ⭕️🇸🇩

Executive Committee and their duties- التعريف باللجنة التنفيذية وإختصاصتها: 

1⃣ سكرتير مكتب البحث الطبي:

1 هو المشرف الاول على اجراء البحوث وإكمالها.

2 الإشراف على تجهيز استبيانات البحوث

3 الإشراف على جامعي البيانات

4 استقبال وجمع العناوين البحثية

5 تحديد مناطق عمل البحوث

6 التنسيق مع المكتب التنفيذي في المهام اعلاه

7يقوم نائبه بمهامه في حال غيابه.

1⃣ Secretary of Medical Research Office:

1. The primary supervisor for conducting and completing research.  
2. Overseeing the preparation of research questionnaires.  
3.  Supervising data collectors.  
4.  Receiving and compiling research topics.  
5. Determining research work areas.  
6. Coordinating with the Executive Office on the above tasks.  
7. Their deputy assumes their duties in their absence.

2⃣ سكرتير مكتب الإعلام والنشر: 

1. الإشراف على حسابات مواقع التواصل الاجتماعي الخاصة بالجمعية.
2. الإشراف على الايام التعريفية للجمعية وكل الانشطة الاعلامية بالجمعية.
3. الإشراف على المواقع الإلكترونية الرسمية للجمعية.
4. يقوم نائبه بمهامه في حال غيابه او تكليفه له.

2⃣ Secretary of Media and Publications Office:
 
1. Overseeing the association's social media accounts.  
2. Supervising the association's awareness days.  
3. Managing the association's official websites.  
4.Their deputy assumes their duties in their absence.

3⃣ سكرتير مكتب التحليل الإحصائي:

1.  تحليل بيانات البحوث التي تم اجرائها.
2. 3.2 القيام بالعمليات الإحصائية والحسابية لنشاط الجمعية. 
3.  الإشراف على إنشاء وتكوين المجلة العلمية ومتابعتها بعد إنشائها.
4. يقوم نائبه بمهامه في حالة غيابه او تكليفه له. 

3⃣ Secretary of Data Analysis Office:

1. Analyzing data from completed research.  
2. Performing calculations and statistical operations for the association's  
3. activities.  
4. Supervising the creation and follow-up of the scientific journal after its  
5. establishment.  
6. Their deputy assumes their duties in their absence. 

4⃣ سكرتير مكتب التدريب والتطوير:

يختص المكتب بتقديم الورش التدريبية لأعضاء الجمعية وغيرهم.

1.  الإشراف على قيام الورش التدريبية.
2. تجهيز قاعات الورش التدريبية. 
3. التعاقد مع مدربين مختصين في مجال التدريب الطبي.
4. إعداد شهادات الورش التدريبية بالتنسيق مع الأمين العام. 
5.  تحديد مواعيد الورش التدريبية بصورة مجدولة. 
6. الإشراف على البرنامج التدريبي لأعضاء الجمعية. 
7. يقوم نائبه بمهامه في حال غيابه او تكليفه له. 
8. 
   

4⃣ Secretary of Training and Development Office:

The office responsible for providing training workshops for association members and others.  

1. Supervising the implementation of training workshops.  
2.  Preparing training workshop venues.  
3. Contracting with specialized trainers in the field of medical research.  
4. Preparing training certificates in coordination with the Secretary-General.  
5. Scheduling training workshop topics in an organized manner.  
6. Overseeing the training program for association members.  
7. Their deputy assumes their duties in their absence.

5⃣ سكرتير مكتب الفعاليات والمؤتمرات:

1. الإشراف التام على إدارة كافة فعاليات الجمعية المختلفة، عدا الورش التدريبية ومسابقة البحث الطبي. 
2.  الإشراف التام على إدارة مؤتمرات الجمعية عدا مؤتمرات مكتب الطب المبني على البرهان.
3. الإشراف على تنظيم الندوات الطبية المختلفة.
4.  يقوم نائبه بمهامه في حال غيابه او تكليفه له.

5⃣ Secretary of Projects and Events Office:

1. Full supervision over managing all association events except training workshops and medical research competitions.  
2. Full supervision over managing the association's conferences.  
3.  Overseeing the organization of various medical models.  
4.  The deputy secretary assumes their duties in their absence.

6⃣ سكرتير مكتب الطب المبني على البرهان:

1.  الإشراف على كافة الفعاليات المتعلقة بالطب المثبت بالبرهان (ورش تدريبية، مؤتمرات علمية، حملات توعوية).
2. الإشراف على إدارة كافة فعاليات نادي المجلة.
3. يقوم نائبه بمهامه في حال غيابه او تكليفه له. 

6⃣ Secretary of Evidence-Based Medicine Office:

1. Full supervision over managing all events related to Evidence-Based Medicine (Training workshops – conferences – awareness campaigns).  
2. Full supervision of Journal Club events. 
3.  The deputy secretary assumes their duties in their absence.  

7⃣ سكرتير مكتب الصحة العامة:

1. الاشراف على تنظيم وقيام القوافل والايام الصحية.
2.  الإشراف على البحوث الطبية المصاحبة لأي قافلة صحية او يوم صحي بالتعاون مع مكتب البحث الطبي. 
3. الإشراف على حملات التوعية المتعلقة بكافة المواضيع الطبية.
4. الإشراف على تنسيق وتنظيم قيام كافة المبادرات الصحية المصاحبة لكافة المبادرات الوطنية بمختلف شعاراتها.
5. الإشراف على تنظيم الايام الصحية العالمية المختلفة وتمثيل الجمعية فيها.
6. يقوم نائبه بمهامه في حال غيابه او تكليفه له. 

7⃣ Secretary of Public Health Office:

1. Supervising the organization and implementation of health caravans and health days.  
2.  In cooperation with the Medical Research Office.  
3. Overseeing awareness campaigns on various health topics.  
4. Supervising the coordination and organization of health initiatives  accompanying national initiatives with various slogans.  
5.  Managing the organization of various global health days and the association's participation in them.  
6. The deputy secretary assumes their duties in their absence.  

8⃣ سكرتير مكتب شؤون العضوية:

1. فتح باب العضوية في الفترات المحددة والاشراف على عملية تسجيل الأعضاء. 
2. حصر العضوية وتصنيفها.
3. استخراج بطاقات العضوية للأعضاء.
4. الرد على الاستفسارات حول الجمعية وتفاصيل أعمالها.
5. الإشراف على عملية تسجيل جميع المشاركين في انشطة الجمعية المختلفة من الأعضاء وغيرهم.
6. يقوم نائبه بمهامه في حال غيابه او تكليفه له.

8⃣ Secretary of Membership Affairs Office:

1. Opening membership registration during specified periods and overseeing the member registration process.  
2.  Categorizing and classifying memberships.  
3. Issuing membership cards for members.  
4. Responding to inquiries about the association and its activities.  
5. Supervising the registration process for all participants in the association's activities, both members and non-members.  
6. Their deputy assumes their duties in their absence or when delegated.